Polityka prywatności
Polityka Prywatności dla inSPECTRUM sp. z o. o.
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez inSPECTRUM sp. z o. o., z siedzibą przy ul.
Powstańców Śląskich 13D, 59-220 Legnica, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS: 0001112038, NIP:
6912579205, REGON: 528945128. Na podstawie Art. 37 RODO, firma ” inSPECTRUM sp. z o. o.”
nie powołała Inspektora Ochrony Danych. Polityka prywatności stanowi integralną część Regulaminu. Korzystając z oferowanych przez nas
usług, powierzasz nam swoje informacje. Niniejszy dokument służy jedynie jako pomoc w zrozumieniu, jakie informacje i dane są zbierane i
w jakim celu oraz do czego są wykorzystywane. Te dane są bardzo dla nas ważne, dlatego prosimy o dokładne zapoznanie się z tym
dokumentem gdyż określa on zasady oraz sposoby przetwarzania i ochrony danych osobowych. Na żądanie osoby, której dane osobowe są
przetwarzane udzielamy wyczerpujących informacji w jaki sposób wykorzystujemy jego dane osobowe.
2. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy dane osobowe, takie jak:
- Imię i nazwisko,
- Numer telefonu,
- Adres e-mail,
- Data urodzenia,
- Numer dokumentu tożsamości,
- Numer PESEL,
- Inne dane dobrowolnie podane przez klienta.
Dane te są zbierane w trakcie rejestracji w naszym wewnętrznym systemie podczas wizyty osobistej oraz przez kontakt telefoniczny z
naszymi pracownikami lub poprzez media społecznościowe.
3. Cel przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w celu:
- Realizacji zakresu niniejszego pełnomocnictwa przez naszą firmę oraz inne upoważnione firmy współpracujące z nami
(m. im. Kancelaria Prawna Flavos sp. z . o.; W&W Andrzej Watral, Biuro Obsługi Cudzoziemców „ALEXNIK” oraz inne),
- Prowadzenia działań marketingowych (mające na celu np. przypomnienia klientowi o terminach kończących się dokumentów
legalizujących jego pobyt, ponieważ jest to niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą),
- Udostępnienia danych innym podmiotom w celach marketingowych (np. pracodawcom w celu weryfikacji legalności pobytu pracownika,
ponieważ jest to niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą).
4. Wyrażenie zgody
Poprzez podpisanie niniejszego dokumentu lub poprzez potwierdzenie zgody podczas rozmowy telefonicznej z naszymi pracownikami,
wyrażają Państwo zgodę na:
- Przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji zakresu niniejszego pełnomocnictwa przez inSPECTRUM sp. z o. o.,
- Przetwarzanie danych osobowych w celu marketingowym przez inSPECTRUM sp. z o. o.,
- Udostępnienie danych osobowych innym podmiotom współpracującym z inSPECTRUM sp. z o. o. w celu realizacji zakresu niniejszego
pełnomocnictwa,
- Udostępnienie danych osobowych innym podmiotom współpracującym z naszą firmą w celach marketingowych.
- Subskrypcję naszego profilu na platformie Facebook oraz zobowiązują się tej subskrypcji dokonać i wyrażają zgodę na udostępnienie linku
do własnego profilu na platformie Facebook w celu udostępnienia dodatkowego kanału kontaktu i monitorowania ważnych ogłoszeń/
powiadomień związanych z realizacją zakresu pełnomocnictwa lub w celach wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na inSPECTRUM
sp. z o. o. w postaci informowania klienta o zmieniających się przepisach lub ucieczkach danych osobowych czy innych istotnych
informacji.
5. Prawa użytkowników
Użytkownik ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych,
- Sprostowania danych osobowych,
- Usunięcia danych osobowych,
- Ograniczenia przetwarzania danych,
- Przenoszenia danych,
- Sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
6. Bezpieczeństwo i usunięcie danych
Zapewniamy, że dane osobowe są chronione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych.
W celach ochrony żywotnych interesów osoby dane osobowe w inSPECTRUM sp. z o. o. przechowywane będą przez okres 5 lat od
zakończenia reprezentacji użytkownika przez inSPECTRUM sp. z o. o. w jakiejkolwiek sprawie.
Użytkownikowi przysługuje prawo żądania od inSPECTRUM sp. z o. o. niezwłocznego usunięcia danych osobowych, realizowane na
żądanie złożone do inSPECTRUM sp. z o. o.
W przypadku kont użytkowników, usunięcie danych polega na anonimizacji danych umożliwiających identyfikację Użytkownika.
Administrator zastrzega sobie prawo wstrzymania realizacji żądania usunięcia danych w celu ochrony prawnie uzasadnionego interesu
Administratora (np. w gdy Użytkownik dopuścił się naruszenia Regulaminu czy dane zostały pozyskane wskutek prowadzonej
korespondencji).
Usunięcie danych osobowych skutkować będzie również odwołaniem niniejszego pełnomocnictwa i zaprzestaniem wykonywania czynności
związanych z jego zakresem.
7. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem
e-mail: biuro@inspectrum.com.pl lub telefonicznie: +48 503 503 602.
8. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
Wszelkie zmiany będą publikowane na naszej stronie internetowej: inspectrum.com.pl
Prosimy o regularne zapoznawanie się z treścią Polityki Prywatności w celu śledzenia ewentualnych zmian.
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez inSPECTRUM sp. z o. o., z siedzibą przy ul.
Powstańców Śląskich 13D, 59-220 Legnica, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS: 0001112038, NIP:
6912579205, REGON: 528945128. Na podstawie Art. 37 RODO, firma ” inSPECTRUM sp. z o. o.”
nie powołała Inspektora Ochrony Danych. Polityka prywatności stanowi integralną część Regulaminu. Korzystając z oferowanych przez nas
usług, powierzasz nam swoje informacje. Niniejszy dokument służy jedynie jako pomoc w zrozumieniu, jakie informacje i dane są zbierane i
w jakim celu oraz do czego są wykorzystywane. Te dane są bardzo dla nas ważne, dlatego prosimy o dokładne zapoznanie się z tym
dokumentem gdyż określa on zasady oraz sposoby przetwarzania i ochrony danych osobowych. Na żądanie osoby, której dane osobowe są
przetwarzane udzielamy wyczerpujących informacji w jaki sposób wykorzystujemy jego dane osobowe.
2. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy dane osobowe, takie jak:
- Imię i nazwisko,
- Numer telefonu,
- Adres e-mail,
- Data urodzenia,
- Numer dokumentu tożsamości,
- Numer PESEL,
- Inne dane dobrowolnie podane przez klienta.
Dane te są zbierane w trakcie rejestracji w naszym wewnętrznym systemie podczas wizyty osobistej oraz przez kontakt telefoniczny z
naszymi pracownikami lub poprzez media społecznościowe.
3. Cel przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w celu:
- Realizacji zakresu niniejszego pełnomocnictwa przez naszą firmę oraz inne upoważnione firmy współpracujące z nami
(m. im. Kancelaria Prawna Flavos sp. z . o.; W&W Andrzej Watral, Biuro Obsługi Cudzoziemców „ALEXNIK” oraz inne),
- Prowadzenia działań marketingowych (mające na celu np. przypomnienia klientowi o terminach kończących się dokumentów
legalizujących jego pobyt, ponieważ jest to niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą),
- Udostępnienia danych innym podmiotom w celach marketingowych (np. pracodawcom w celu weryfikacji legalności pobytu pracownika,
ponieważ jest to niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą).
4. Wyrażenie zgody
Poprzez podpisanie niniejszego dokumentu lub poprzez potwierdzenie zgody podczas rozmowy telefonicznej z naszymi pracownikami,
wyrażają Państwo zgodę na:
- Przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji zakresu niniejszego pełnomocnictwa przez inSPECTRUM sp. z o. o.,
- Przetwarzanie danych osobowych w celu marketingowym przez inSPECTRUM sp. z o. o.,
- Udostępnienie danych osobowych innym podmiotom współpracującym z inSPECTRUM sp. z o. o. w celu realizacji zakresu niniejszego
pełnomocnictwa,
- Udostępnienie danych osobowych innym podmiotom współpracującym z naszą firmą w celach marketingowych.
- Subskrypcję naszego profilu na platformie Facebook oraz zobowiązują się tej subskrypcji dokonać i wyrażają zgodę na udostępnienie linku
do własnego profilu na platformie Facebook w celu udostępnienia dodatkowego kanału kontaktu i monitorowania ważnych ogłoszeń/
powiadomień związanych z realizacją zakresu pełnomocnictwa lub w celach wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na inSPECTRUM
sp. z o. o. w postaci informowania klienta o zmieniających się przepisach lub ucieczkach danych osobowych czy innych istotnych
informacji.
5. Prawa użytkowników
Użytkownik ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych,
- Sprostowania danych osobowych,
- Usunięcia danych osobowych,
- Ograniczenia przetwarzania danych,
- Przenoszenia danych,
- Sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
6. Bezpieczeństwo i usunięcie danych
Zapewniamy, że dane osobowe są chronione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych.
W celach ochrony żywotnych interesów osoby dane osobowe w inSPECTRUM sp. z o. o. przechowywane będą przez okres 5 lat od
zakończenia reprezentacji użytkownika przez inSPECTRUM sp. z o. o. w jakiejkolwiek sprawie.
Użytkownikowi przysługuje prawo żądania od inSPECTRUM sp. z o. o. niezwłocznego usunięcia danych osobowych, realizowane na
żądanie złożone do inSPECTRUM sp. z o. o.
W przypadku kont użytkowników, usunięcie danych polega na anonimizacji danych umożliwiających identyfikację Użytkownika.
Administrator zastrzega sobie prawo wstrzymania realizacji żądania usunięcia danych w celu ochrony prawnie uzasadnionego interesu
Administratora (np. w gdy Użytkownik dopuścił się naruszenia Regulaminu czy dane zostały pozyskane wskutek prowadzonej
korespondencji).
Usunięcie danych osobowych skutkować będzie również odwołaniem niniejszego pełnomocnictwa i zaprzestaniem wykonywania czynności
związanych z jego zakresem.
7. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem
e-mail: biuro@inspectrum.com.pl lub telefonicznie: +48 503 503 602.
8. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
Wszelkie zmiany będą publikowane na naszej stronie internetowej: inspectrum.com.pl
Prosimy o regularne zapoznawanie się z treścią Polityki Prywatności w celu śledzenia ewentualnych zmian.